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如何在Word中進行配色?讓閱讀者賞心悅目!

2017-12-02 09:48 出處:cfan 人氣: 評論(0

原標題:文檔美顏?Word背景還能這么設

一提到配色方案人們首先想到的是PPT,其實DOC文檔同樣也是需要“美顏”的。雖然Word和PowerPoint共享Office通用的配色方案工具,不過DOC以文字為主,PPT以演示為主,兩者還是有所不同的。下面就讓我們來看看,如何在Word中進行配色,從而讓閱讀者賞心悅目。

內置主題快速生成五彩文檔

Office中將配色方案統稱為“主題”。在Word(本文以2013版為例)中已經內置了多套主題方案,但非常奇怪的是,雖然這一功能極其簡單易用,卻有很大一部分用戶忽略了它的使用。

在Word中打開需要美化的文檔,然后切換到“設計”選項卡,點擊工具欄“文檔格式”右下角的箭頭按鈕打開一個列表,其中已內置多種樣式,光標劃過,會自動預覽樣式效果,點擊后將會自動應用到文檔中(圖1)。此時再點擊工具欄上的“主題”,將會顯示多個內置的主題方案,選擇自己喜歡的點擊確認即可。此時會發現,不同的主題不但字體等大不相同,色彩也會隨之改變(圖2)。只需要做出簡單的選擇,我們就可以快速實現了一篇色彩豐富的美觀文檔了。

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小提示:深入修改主題顏色

內置主題用起來方便,但色彩搭配不一定合你的心意,這時我們可以自行調整顏色。依舊在“設計”選項卡中,點擊工具欄的“顏色”按鈕,從彈出菜單中點擊下方的“自定義顏色”,打開新建主題顏色窗口,在這里就可以為文檔中的不同元素,如標題、鏈接、正文等替換成任意自己喜歡的顏色了(圖3)。

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另類設置Word文檔背景色

在美化Word文檔時,許多人忽略了背景顏色的設置,其實設置背景色,不僅能增強美觀,還能有效防止眼疲勞。點擊工具欄“頁面顏色”按鈕,從彈出的列表中即可快速為文檔設置一種背景色。

如果不是選擇單一色,而是點擊下面的“填充效果”,則可以打開一個對話框,進一步為頁面背景設置漸變、紋理、圖案,甚至是圖片背景(圖4)。切換到“圖片”標簽,點擊“選擇圖片”,從在線庫或者本機選擇一張圖片,確定后即可以圖片做背景了。本例中,筆者選擇了一幅與文字色彩反彩較大的花朵圖片作為背景,與原始的樸素頁面比較起來,已大異其趣(圖5)。

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不過上面方法所設置的圖片背景,有可能會過于強烈而沖淡正文,這時有兩種方法進行解決。一個是在其他圖片處理軟件中(如Photoshop)先行將圖片的透明度降低,另外就是以水印的方式插入背景圖片。點擊工具欄“水印”按鈕,在打開的列表中點擊下方的“自定義水印”,再在打開的對話框中選擇“圖片水印”項,然后點擊“選擇圖片”按鈕,選擇要作為背景的圖片,并取消對“沖蝕”項的選擇,確定即可(圖6)。如果圖片未能鋪全背景,可以在“縮放”中適當調整放大比例,這樣設置的背景,和上面的風格又略有不同了(圖7)。

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小提示:保存主題方案

如果對自己修改的主題方案很滿意,可以將其保存以備以后重復使用。在“設計”選項卡中,點擊“主題”,在打開的列表的下方,點擊“保存當前主題”,即可將它存為一個后綴為thmx的主題文件。

借助PowerPoint為Word圖表增色

Word文檔中插入的表格需要獨立配色,插入一個表格之后切換到“設計”選項卡,點擊“表格樣式”右下角的箭頭按鈕,即可在一大堆樣式列表中進行選擇了(圖8)。

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不過比起PowerPoint,Word表格設計中少了“效果”設置。如果在PowerPoint中預先制作好表格,直接復制粘貼到Word中,所有設置的效果會自行丟失。所以要想在Word中實現表格的立體、倒影等特效,就要使用稍另類一點的方法。

在Word中,切換到“插入”選項卡,再點擊工具欄上的“對象”,在打開的對話框中選擇插入“Microsoft OfficePowerPoint幻燈片”對象。選中這個對象后,Word會自動嵌入PowerPoint菜單,在其中插入一個表格,然后切換到“設計”選項卡,點擊工具欄“效果”,選擇自己想要的特效(圖9)。

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配置好色彩和特效之后,在表格之外任意空白處點擊,即可自動返回Word界面,此時就可以看到具體特效的表格了(圖10)。

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小提示:Word窗口自身的配色

不只是文檔可以美化,Word自身的窗口也有配色方案。點擊“文件→選項”打開Word選項窗口,左側選擇“常規”,右側找到“Office主題”,點擊它右邊的下拉按鈕,便可以選擇白色、淺灰色或深灰色方案,確定后Word的窗口色彩便會隨之改變(圖11)。在Word 2016中,則還有彩色可以選擇。

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