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辦公室第一利器!PPT要這樣用

2017-12-12 11:59 出處:電腦愛好者 人氣: 評論(0

一個精品PPT,其內容頁的版面布局必將是亮點,對于普通人來說,少有專門學習過平面設計的,因此要做出好作品,還是要多學習多模仿。本文就將一段話,進行不同的版面設計,讓大家通過最直觀的方式來學習PPT版面布局,掌握版面設計的常用技法。下面是這段話初始排版樣式(圖1),我們將用多種技法對其進行排版,通過版式對比和實際操作,我們一定能體會到版面布局的奧妙,并且能夠無縫銜接運用到自己的作品中。

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修改樣式

很多時候只需要對圖片和文字的樣式,進行簡單的修飾,往往就能讓人眼前一亮。圖片樣式的修改通常包含改變圖片的大小位置、比例邊框、形狀重復等;文字樣式通常就是字體、顏色、段落等,或者添加線條圖形作為小裝飾,這些看似很普通的修飾,往往能讓版面有不一樣的表現效果。

我們來看一個實例效果(圖2),先從這段話中提取出標題(讀書的好處),可以選中段落中的“讀書的好處”,然后直接拖出段落外即可獨立出來。再將剩下的內容按回車鍵分成三段,切換到“開始”選項卡,單擊“段落”中的“項目符號”,讓段落更具條理性,最后在“讀書”下方添加一根橫線。

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選中圖片,從邊角拖動讓其高度和版面相同,然后切換到“格式”選項,單擊“裁剪”按鈕,保留圖中的人物主體部分(圖3);如果不想讓圖片太過于顯眼,可將其裁剪為橢圓。還可以將圖片裁剪為其它形狀,并在下方添加虛線圖形作為裝飾。

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如圖所示將標題的“文字方向”設置為“豎排”(圖4),選中圖片按Ctrl+D復制粘貼3張圖片,調整4張圖片的尺寸,由小到大排列,這里可借助Onekey7(http://oktools.xyz)將圖片等比例設置為從小到大,安裝該工具后,只要先調節首尾兩張圖片的尺寸,然后選中4張圖片,切換到“Onekey 7”選項卡,在“形狀組”中選擇“尺寸遞進”下的“小->大”,則可等比例設置圖片的尺寸。

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巧用色塊

當頁面上有許多不規則的元素時,借助一些規整的色塊,可以是正方形,也可以是圓形或者不規則圖形等,讓二者結合,能夠在視覺上呈現出整齊感和整體感。兩個版面運用了橫向或豎向的色塊,色塊的顏色來自配圖,可使用取色筆選取顏色(圖5)。上方的版面將圖片的邊框設置為白色,標題也設置為白色,下方的白色裝飾線條與圖片邊框相連接,形成一個視覺上的整體,文字顏色與色塊一致;下方的版面稍有不同,圖片有一部分邊框,使用了與色塊一樣的線條進行嵌邊,文字的顏色也和色塊一致。這兩個版面看起來都比較和諧,正是目前比較流行的扁平化技法。

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如圖6所示中將圖片進行不規則裁剪,另一邊運用了相同形狀的色塊,讓整體效果看起來更加和諧交融(圖6)。繪制一個與版面等高的矩形,切換到“格式”選項卡,選擇“編輯形狀”中的“編輯頂點”,拖動頂點改變形狀,復制粘貼該圖形。

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切換到“格式”選項卡,選擇“旋轉”中的“垂直翻轉”和“水平翻轉”,這樣兩個圖形形成對接狀態,將左側圖形覆蓋在圖片中的人物上,按住Ctrl鍵不放,先選中圖片再選擇上面的圖形,切換到“格式”選項卡,選擇“合并形狀”中的“相交”(圖7),即可將圖片裁剪成相應的形狀。然后在色塊上添加文字,并且繪制一個貫穿圖片和圖形的線條,讓其看起來更加融合。

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使用色塊與圖片重復,這在版面排列中很常用(圖8),特別是當圖片數量不湊巧時,常用色塊來填充。繪制一個綠底白邊的正方形,然后旋轉45°并復制8個,排列成3×3,形成一個旋轉45°的正方形。

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選中部分色塊(圖9),右擊選擇“設置對象格式”,在“形狀選項”下的“填充與線條”中,選擇“圖片或紋理填充”,然后單擊“文件”選擇相應的圖片,取消選擇“與形狀一起旋轉”,全選色塊和圖片并按Ctrl+X剪切,再右擊選擇“粘貼選項”下的“圖片”,將色塊和圖片轉換為一張圖,最后對圖片進行裁剪,將多余的部分去掉即可。

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善用蒙版

蒙版在PPT設計中相當廣泛,通常是在圖片上方股改一個半透明的圖形,降低圖片對于文字閱讀的影響,此類蒙版效果也會讓我們的PPT看起來更加高大上。如圖10所示,上面使用了全蒙版,突出了文字,下面使用了半蒙版,文字和圖片相對平衡(圖10)。

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蒙版本質上就是一個透明度有所改變的圖形,繪制一個矩形讓其覆蓋在圖片上,然后設置圖形屬性,在“形狀選項”中選擇“漸變填充”(圖11),“預設漸變”中選擇“個性色1”,在“漸變光圈”中添加黑色光圈和白色光圈,分別調節光圈的透明度,讓蒙版下的人臉部分盡量清晰顯示,蒙版的下部分盡量保留黑色,最后在上面添加白色的文字。有時為顏色豐富的全圖添加文字,通常也使用這種技法。圖11中的下圖使用了梯形蒙版,蒙版的顏色是純黑,再調節透明度即可。

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當然了,版面的變化不僅僅是本文中所示,設計時要根據圖片、文字、聽眾的實際情況進行設計(圖12),總的來說,版面設計在于一個“變”,因圖因文因表達對象而變。

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